ГазАртСтрой

Программный комплекс для организации автотранспортных перевозок
сотрудников компании «ГазАртСтрой».

Вводная задача от заказчика, проблематика и цель

Парк легковых автомобилей в компании «ГазАртСтрой» обслуживает менеджеров и ведущих специалистов. Водители встречают людей, приезжающих в командировки в Якутию, и отвозят их на объекты строительства или работают непосредственно с руководителями подразделений.

Чтобы оптимизировать расходы на автопарк, минимизировать время простоя водителей без работы и сохранить высокую доступность автотранспорта для сотрудников, компания решила внедрить систему внутрикорпоративного такси. При её использовании каждый водитель в течение дня сможет выполнять больший объем перевозок. Основываясь на опыте использования служб такси в крупных городах, в компании «ГазАртСтрой» приняли решение для заказа машин пассажирами использовать мобильные приложения.

Приложение для пассажиров:

Приложение для водителей:

Подготовка

Для реализации данного проекта ИТ-департамент «ГазАртСтрой» искал команду с опытом работы над аналогичными продуктами. Поэтому они пригласили компанию «Рокси Мобайл», которая разработала успешные мобильные приложения для петербургской компании «Такси 777», принять участие в тендере, победителю которого предстояло разработать платформу для организации работы внутрикорпоративного автопарка. В составе данного программного комплекса должны были присутствовать мобильные приложения для пассажиров (iOS и Android) и водителей (Android).

Реализация проекта

Мобильные приложения для пассажиров имеют привычный функционал такси: возможность указания места посадки и нескольких пунктов назначения, времени подачи автомобиля и выбора его класса в зависимости от ранговости сотрудника компании. После оформления заказа пассажир имеет возможность посмотреть его статус, связаться с водителем, а также отслеживать местоположение машины, которая должна его забрать. Поскольку приложения обслуживают внутренние процессы компании «ГазАртСтрой», то функции оценки и оплаты поездки были отключены.

Мобильное приложение для водителей предоставляет доступ к списку доступных заказов. О назначении нового или изменении статуса активного заказа водитель узнает посредством PUSH-уведомлений или SMS. Когда кто-то из водителей принимает заказ в работу, то информация о нём скрывается из списка доступных заказов.

Все мобильные приложения, разработанные в ходе проекта, были выложены в маркеты Apple AppStore и Google Play. Чтобы ограничить их использование только сотрудниками компании «ГазАртСтрой», команда «Рокси Мобайл» изменила порядок регистрации и авторизации в системе.

Авторизоваться в приложениях могут только те пользователи, заявки на регистрацию которых были предварительно одобрены диспетчерами. Администрирование базы водителей и пассажиров производится через специальное web-приложение. Оно позволяет создавать и редактировать записи с данными о пассажирах, водителях, автомобилях и конечных точках маршрутов. Последующий процесс заказа автомобиля, назначения водителя и проведения заказа проходит без участия диспетчера.

Результаты сотрудничества

После внедрения платформы для организации работы внутрикорпоративного автопарка компания «ГазАртСтрой» в два раза сократила затраты на перевозку сотрудников, не потеряв при этом в качестве и доступности транспортного обслуживания пассажиров. Такой результат стал поводом для продолжения развития проекта. В дальнейшем компания «ГазАртСтрой» планирует расширить функциональность программного комплекса таким образом, чтобы иметь возможность организовать работу строительной и специализированной техники, а также автоматизировать процесс получения отчётности о загрузке водителей и автомобилей.

Приложение для пассажиров:

Приложение для водителей:

Заказать проект